IDH供应商和商业伙伴的隐私声明

版本:08年6月2020

本隐私声明通过所谓的“折叠模型”工作。标题可以显示为常见问题解答。标题下方的文本在单击标题时将展开。

1.介绍

这是IDH供应商和业务合作伙伴数据的隐私声明。本隐私声明提供IDH及其全球代表处和子公司(此处“IDH子公司”指在荷兰境外设立的IDH实体,无论IDH实体是否确实是IDH荷兰总部的正式管理子公司),IDH,我们或我们。

本隐私声明的主要目的是作为一种动态资源和业务工具,使我们能够以尽可能好的方式向您提供服务。我们希望您在访问我们的网站时感到安全,并承诺在访问时维护您的隐私。

本隐私声明可能会随时间而更改。最新的私隐声明载于本署网页:www.idhsustainableTrade.com.(“网站”)。本隐私声明最后一次更改是在2020年6月08日。

本私隐声明适用于IDH处理其客户、供应商、业务伙伴和其他个人的所有个人资料。本私隐声明并不涉及雇员在与IDH的雇佣关系下对其个人资料的处理。

IDH和/或其全球代表处是本隐私声明范围内的所有个人数据处理的控制人。本私隐声明列明IDH处理的个人资料及其目的,以及将或可能向哪些人士或实体提供这些资料。IDH可能会与第三方分享您的个人资料。要了解更多相关信息,请参阅标题6.3。

4.我们处理您的个人资料的目的是什么?

(a)回答你的问题

这个目的包括什么?

如果你和我们联系office@idhtrade.org或任何其他IDH电邮地址,我们将使用您的个人资料,以回覆及回答您的问题。

(ii)在为此目的处理个人数据的法律程机?

我们处理您的个人数据是基于IDH与通过电子邮件与我们联系的人接触的合法利益。

(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?

为此目的,我们会处理您的姓名、联系方式、您与IDH的联系方式以及回答您的问题所需的所有其他个人资料。

(iv)我们会为此目的保留你的个人资料多久?

如果您联系过我们通过office@idhtrade.org或任何其他IDH电子邮件地址,那么您的数据将保留六个月。

(b)用于开发和改进产品和/或服务

这个目的包括什么?

我们处理您的个人数据是为了评估、分析和改进我们的产品和(客户)服务。我们使用汇总的个人数据分析客户行为,并相应地调整我们的产品和服务。当您使用网站时,请通过本网站输入或搜索数据;我们还处理您的个人数据,以编制分析报告。我们使用汇总的个人数据分析客户行为,并相应地调整我们的产品和服务,以确保与我们的客户相关。这意味着我们会分析您阅读我们简报的频率、访问我们网站的频率以及您点击了哪些页面。

基于以上信息,我们可以对我们的通讯或我们的网站作出调整。我们也可以通过统计分析对市场趋势进行研究,以评估和调整我们的产品和营销,以适应新的发展,但研究结果只是在汇总的基础上报告。

(ii)在为此目的处理个人数据的法律程机?

我们处理您的个人数据是为了IDH诊断分析的合法利益,以评估访客、帖子、页面浏览量、评论和商业情报关注者的数量,并优化IDH未来的营销活动。

(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?

为此,我们可能会处理您的联系资料,如您的姓名、电子邮件地址和与我们的通信。此外,我们处理个人数据你进入一个网站或生成的功能你用在一个网站从您的设备和技术数据如ip地址,服务器域名,您访问的页面在我们网站,你点击和浏览行为和会话的长度。

(iv)我们会为此目的保留你的个人资料多久?

为此目的,您的个人资料将被保留一年。本学期结束后,您的个人资料将从我们的系统中删除。

(c)保护安全、保障和确保完整

这个目的包括什么?

在IDH,我们高度重视您的健康、安全、安全和完整。我们处理您的个人数据是为了保护我们的员工、供应商和业务合作伙伴。因此,我们认证您访问我们场所的权利,并可能根据公开的政府和/或执法机构制裁名单筛选您的个人数据。我们也处理您的个人资料,以保护IDH和员工资产。

(ii)在为此目的处理个人数据的法律程机?

我们处理您的个人数据是为了IDH一般业务运营的合法利益和尽职调查。

(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?

为此目的,我们会处理您的联系方式,例如您的电子邮件地址,个人详细信息,如您为您的牌照号码为您的姓名和公司,如果您使用我们的停车位以及您的访问历史,则为IDH场所。

(iv)我们会为此目的保留你的个人资料多久?

为此目的,您的个人资料将被保留一年。本学期结束后,您的个人资料将从我们的系统中删除。

(d)遵守法律

这个目的包括什么?

在某些情况下,IDH处理您的个人数据以遵守法律法规。例如,这可以是税收或商业行为相关义务的情况。

为遵守相关法律法规,我们可能需要向政府机构或监管机构披露您的个人资料。

(ii)在为此目的处理个人数据的法律程机?

我们在处理您的个人资料时遵守IDH的法律义务。

(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?

为此,我们处理您的联系信息,如您的地址和电子邮件地址,个人信息,如您的姓名和出生日期,支付信息和您的商会和增值税详细信息和税收详细信息。

(iv)我们会为此目的保留你的个人资料多久?

为此目的,您的个人资料将被保留七年。本学期结束后,您的个人资料将从我们的系统中删除。

(a)向您提供本网站的功能及其技术和功能管理

这个目的包括什么?

如果您使用我们的网站,我们处理技术数据为您提供我们的网站功能,并允许我们的网站管理员管理和改善我们的网站性能。我们处理您的个人数据,允许您使用您在设备上配置的共享选项与他人共享页面。IDH还使用cookies来确保您可以快速轻松地从我们的网站检索信息,更多关于cookies的信息请参阅标题5。

(ii)在为此目的处理个人数据的法律程机?

我们为IDH的市场营销和诊断分析的合法利益处理您的个人数据,以评估访客、帖子、页面浏览量、评论和关注者的数量,以优化IDH未来的市场营销活动。

(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?

为了这个目的,我们处理个人数据你进入我们的网站或生成的功能你用在我们的网站和你的设备的技术数据如IP地址,服务器域名,您所使用的网络浏览器,页面你访问了我们的网站,您的点击和冲浪行为和您的会议的长度。

(iv)我们会为此目的保留你的个人资料多久?

为此目的,您的个人资料将被保留一年。本学期结束后,您的个人资料将从我们的系统中删除。

(b)允许您与我们联系(例如通过社交媒体)

这个目的包括什么?

IDH在Facebook,Twitter,LinkedIn和YouTube等社交媒体平台上处于活动状态。当您通过社交媒体联系IDH时,我们会处理您的个人数据以回答您的问题并回复您的消息。

此外,当您访问我们网站上的“与我们联系”页面时,您可以通过各种沟通渠道与我们联系。我们向您提供我们的电子邮件地址,以便您向我们发送您的反馈和改进建议,以及我们的网站、Twitter、Facebook和YouTube详细信息。当您点击其中一个相应的图标时,我们会将您转至适用第三方的网站或应用程序,无论该第三方是您的电子邮件提供商还是社交媒体平台。

(ii)在为此目的处理个人数据的法律程机?

我们为IDH的直接营销和诊断分析的合法利益处理您的个人数据,以评估访客、帖子、页面浏览量、评论和关注者的数量,为商业情报和优化IDH未来的营销活动。

(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?

为此,我们处理您选择用于与我们连接的通信渠道以及您提供的个人数据。这包括您的(用户)姓名,地址,电子邮件地址以及您在邮件中包含的个人数据。此外,当您单击显示的一个按钮时,相关的第三方可能会在您的设备上放置cookie。要了解有关cookie的更多信息,请参阅标题5。

(iv)我们会为此目的保留你的个人资料多久?

为此目的,您的个人资料将被保留一年。本学期结束后,您的个人资料将从我们的系统中删除。

(a)评估和接受供应商、顾问或商业伙伴

这个目的包括什么?

当您与IDH取得联系时,我们将处理您的个人资料,以供评估和接受之用,例如确认和核实您的身份。IDH将进一步处理您的个人数据,以用于其他行政目的,例如对公开的政府和/或执法机构制裁名单进行尽职调查和筛选。

(ii)在为此目的处理个人数据的法律程机?

我们处理您的个人数据是为了IDH的合法利益,包括行政目的、欺诈检测和预防、一般业务运营和尽职调查。

(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?

为此,我们处理您的联系信息,如您的地址和电子邮件地址,个人信息,如您的姓名和出生日期,护照号码,银行信息和您与我们的通信信息。

(iv)我们会为此目的保留你的个人资料多久?

为此目的,在业务关系终止后,您的个人资料将被保留七年。本学期结束后,您的个人资料将从我们的系统中删除。

(b)缔结和执行协定

这个目的包括什么?

当您以供应商、顾问或业务伙伴的身份与我们合作时,我们会处理您的个人数据以进行行政管理,例如发送发票和支付款项。我们也使用您的个人资料来提供、接收和管理我们或您的服务。IDH将处理您的个人资料,以进一步执行我们的协议。

当您需要访问IDH的场所时,我们会处理您的个人数据以进行筛选。

(ii)在为此目的处理个人数据的法律程机?

我们处理您的个人资料是为了履行您所签署的协议,或为了在签订协议之前采取必要的步骤。

(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?

为此,我们处理您的联系信息,如您的地址和电子邮件地址,个人信息,如您的姓名和出生日期,银行信息,支付信息和其他数据存储在我们的供应商,顾问和业务合作伙伴数据库。

(iv)我们会为此目的保留你的个人资料多久?

为此目的,在业务关系终止后,您的个人资料将被保留七年。本学期结束后,您的个人资料将从我们的系统中删除。

(c)关系管理和销售

这个目的包括什么?

IDH使用存储在客户数据库中的信息与您联系IDH组织的活动,并提供客户服务和执行帐户管理。

(ii)我们在什么法律基础上处理个人资料?

我们处理您的个人数据是为了IDH一般业务运营的合法利益,如关系管理和营销。

(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?

为此,我们会处理您的联系信息,如您的姓名、工作地址、电子邮件地址、电话号码、工作头衔和您工作的公司。

(iv)我们会为此目的保留你的个人资料多久?

为此目的,您的个人资料将被保留五年。本学期结束后,我们将评估该等个人资料是否仍须作此用途。否则,您的个人资料将从我们的系统中删除。

(d)业务程序执行和内部管理

这个目的包括什么?

我们在业务运作和组织过程中处理您的个人资料。这包括IDH资产的一般管理和管理。IDH还会处理您的个人数据,以便进行内部管理。我们提供中央处理设施,以提高工作效率。我们进行审计和调查,实施业务控制,管理和使用供应商和业务伙伴目录。此外,我们处理您的个人数据用于财务和会计、存档和保险目的、法律和商业咨询以及在争议解决的背景下。

(ii)在为此目的处理个人数据的法律程机?

我们处理您的个人数据的目的是为了IDH在一般业务运营、内部管理以及遵守法律和财务义务方面的合法利益。

(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?

为此,我们处理您的联系方式,例如您的地址和电子邮件地址,个人详细信息,如您的名称和出生日期,付款和信用信息,付款和订单历史,与IDH的通信,与IDH员工的会议历史以及数据在您和IDH之间的协议表现期间生成。

(iv)我们会为此目的保留你的个人资料多久?

为此目的,您的个人资料将被保留七年。本学期结束后,您的个人资料将从我们的系统中删除。

(e)组织分析、发展和管理

这个目的包括什么?

在IDH,我们可以在管理报告和分析的编制和履行中处理您的个人数据。我们使用聚合的个人数据来创建管理报告并分析IDH的业务。我们开展客户,供应商和业务合作伙伴调查,以了解您在编写管理报告时了解有关您的观点和意见。

(ii)在为此目的处理个人数据的法律程机?

我们为IDH的常规业务运营的合法利益提供了个人数据,例如管理报告。

(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?

为此目的,我们处理您的联系方式,例如您的电子邮件地址,个人详细信息,如您所在的组织,与IDH的对应以及您在响应我们调查时提供的信息。

(iv)我们会为此目的保留你的个人资料多久?

为此目的,您的个人资料将被保留五年。本学期结束后,您的个人资料将从我们的系统中删除。

(f)监测和调查国际卫生组织的遵守情况

(i)目的需要什么?

IDH监视其IT系统,以检查遵守IDH政策和法规,例如行为准则和IT政策。在监控活动期间,可以访问和查看您的个人数据。

(ii)在为此目的处理个人数据的法律程机?

我们处理您的个人资料的目的是为了IDH的合法利益,即监督我们是否遵守我们的内部政策和法规,

(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?

为此目的,IDH IT系统中存储的任何个人数据都可能被访问和查看,以达到合规目的。除非我们需要他们进一步调查潜在的不合规行为,否则我们不会将访问和查看的个人数据存储为合规目的。

(iv)我们会为此目的保留你的个人资料多久?

我们不会为此目的保留您的个人资料,除非这些资料与违规行为有关。我们会保留有关的个人资料,直至调查或诉讼结束。

这个目的包括什么?

通过发展创新、可持续和包容性的商业模式,以及整合价值链行为者和金融部门,IDH通过其数据收集计划,旨在支持小农投资和发展业务,以改善他们的生计。

IDH开发并拥有若干数据收集调查方法的知识产权,包括但不限于服务提供模型(“SDM”),以分析服务提供者(如价值链参与者、金融服务提供商或专业服务提供商)。

小农可能参与的项目和调查为IDH及其业务伙伴提供了有关小农的战略信息。

长效磺胺的适用的调查通常旨在提供洞察小农的业务案例,并提供建议,即如何创新服务提供给小农,如何使服务交付给小农由服务提供者可投资规模以及如何这些服务。

此外,IDH利用调查来衡量其影响,并学习和改进其项目。

这些调查旨在提供有关IDH干预措施所产生影响的证据和信息

IDH一般影响衡量和学习的适用调查旨在为IDH提供有关其干预措施进展的有价值的见解,并进一步改善其计划

(ii)在为此目的处理个人数据的法律程机?

我们处理您的个人数据是为了IDH和您的合法利益,分别接收业务优化服务、影响测量或监控服务以及对我们项目的评估。根据IDH处理的个人资料类型,我们也可以在您同意的基础上处理您的个人资料。

(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?

为此目的,我们处理:

  • 你的名字;
  • 你的位置;
  • 你的地址;
  • 你的性别;
  • 你的财务数据;
  • 你的家庭数据;
  • 您与进行的调查有关的答案;和/或

在相关课程或学习开始前,您将被告知的其他个人资料。

(iv)我们会为此目的保留你的个人资料多久?

我们将在您参加的相关项目或调查结束后10年保留您的个人资料,除非在该10年期间有后续项目或调查。在后一种情况下,您的个人数据将在后续项目或调查完成后被删除。

(a)只有在您注册到我们的通讯并同意向您发送有关IDH的相关信息的情况下。

这个目的包括什么?

当您在我们的网站上注册时事通讯时,我们要求您同意接收IDH的时事通讯。我们将通过电子邮件与您联系。

如果你想选择不接收我们的通讯,只需要遵循特定通讯的步骤。

(ii)在为此目的处理个人数据的法律程机?

我们处理您的个人资料是为了IDH直接营销的合法利益。

(iii)我们会为此目的处理哪些个人资料?

为此目的,我们处理:

  • 你的电子邮件地址;
  • 你的服务器域;
  • 你是否打开了通讯;
  • 你在我们的电子邮件中点击的链接。

(iv)我们会为此目的保留你的个人资料多久?

为此,您的个人资料将被保留至您愿意接收IDH提供的资料为止。如果您希望停止接收信息,您可以随时通过与我们联系或使用每封电子邮件中包含的取消订阅选项来取消订阅。在此之后,您的个人资料将从我们的系统中删除。

我们还通过使用cookie收集信息。Cookies是一些小的信息文件,保存和检索有关您访问本网站的信息,例如,您如何进入本网站,如何浏览本网站,以及您对哪些信息感兴趣。当您使用本网站时,cookies会将数据发送给IDH。

IDH不保留超过必要的饼干。我们使用会话cookie和永久性cookie:

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  • 一个永久性cookie使网站能够在随后的访问中识别您。

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IDH使用谷歌Analytics的cookie。谷歌Analytics是谷歌Inc.提供的web分析服务。谷歌”)。谷歌Analytics仅使用cookie分析用户对网站的使用情况。谷歌使用汇总的统计数据让IDH了解用户使用网站的方式。IDH已与谷歌签订资料处理协议,以确保您的个人资料得到妥善保护。IDH不使用任何与谷歌分析相关的谷歌服务。在谷歌分析功能允许的范围内,IDH选择不与谷歌共享您的信息。谷歌将删除您的IP地址的最后三位数。谷歌只能在法律要求谷歌提供上述数据给第三方的情况下,或者在一定程度上由第三方代表谷歌处理这些数据。

你可以在谷歌Analytics上找到更多信息在这里在这里

6.谁有权查阅你的个人资料?

作为一个全球性的组织,我们收集的数据可以通过IDH的全球组织进行国际转移。您的个人数据可能在IDH全球范围内交换,并与Stichting生命与建筑安全倡议(实验室)、Yayasan Inisiatif Dagang Hijau、IDH印度可持续贸易倡议基金会和倡议发展中心有限责任公司与IDH投资管理公司交换您的数据用于管理目的,以便我们能够全面了解您与IDH的联系和合同。

IDH雇员只获授权在为适用的目的及执行其工作所需的范围内查阅个人资料。

以下第三方在向IDH提供产品或服务时,可查阅您的个人资料(如有关):

  • 银行
  • 保险公司。
  • 它的供应商。
  • 会计和外部法律顾问。
  • 法医专家。
  • 商业伙伴。
  • 顾问。
  • 捐助者。

当第三方有权查阅您的个人资料时,IDH将采取必要的合同、技术和组织措施,确保您的个人资料只在必要的情况下进行处理。第三方只会根据适用的法律处理您的个人资料。

如果您的个人数据转移到未提供足够的收件人的收件人,该国不提供个人数据的适当保护水平IDH将采取措施确保您的个人数据得到充分保护,例如与这些第三方进入欧盟标准的合同条款.

在其他情况下,你的个人资料不会提供给第三者,但法例规定除外。

当第三方只按照IDH指令处理您的个人数据时,它就相当于数据处理器。我们与这样的数据处理器签订协议来处理个人数据。在本协议中,我们包括确保您的个人数据仅由数据处理程序为向我们提供服务而处理的义务。

IDH已采取充分的保障措施,确保您的个人资料的机密性和安全性。IDH已采取适当的技术、物理及组织措施,以保护个人资料不受意外或非法破坏或意外遗失、损坏、更改、未经授权的披露或查阅,以及所有其他形式的非法处理(包括但不限于不必要的收集)或进一步处理。例如IT安全策略、员工培训和安全服务器。

您可以通过向您发送请求来请求访问,校正,限制,可移植性或删除IDH流程的数据:office@idhtrade.org

如果您对处理您的个人数据有任何疑问,请联系:office@idhtrade.org